院长办公室

甘肃中医学院附属医院院长办公室是医院行政的综合办事机构，在院长的领导下，负责全院的行政管理工作和医院宣传工作。其职能是：参与政务、办理事务、综合协调、搞好服务。院长办公室围绕医院的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门和科室的协调综合作用，也是医院与外界、领导与职工、职能部门与临床科室、医患之间等沟通的重要桥梁。

一、部门设置

•综合管理科•车辆管理科

二、科室负责人

李百龙 主任 联系电话：0931-8635305

三、科室成员

李百龙（院长办公室 主任）
杨文强（院长办公室 副主任）

苏宇晨

麻伊娜

马志强（汽车队 队长）

司机：安华忠 陈文武 陈勇 张胜红 慈旭 王韬 王华 雒小刚 李锡明 王铁君（西院） 杨衍堂（北院）

苏华（收发室）

郝亚楠（阅览室）

办公室电话：0931—8635229（传真） 0931—8635169

四、科室职责

1. 制定办公室的管理目标和工作计划。

2. 负责组织、安排医院各种会议、学习及其他活动，做好会议记录，下发会议纪要、决议，督促检查行政会议决定、决议的执行，及时向院长汇报执行情况。

3. 负责总值班、行政查房和检查落实情况。

4. 负责协调各项行政事务、外勤及其它日常工作，保证医院各项工作有序运行。

5. 负责文书档案管理、文件处理，上级部门各类文件的查收、登记、传阅、催办、归档，院发文件的核对、发文、督办、打印、装订、复印。

6. 负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作，组织相关科室接待各级领导、重要外宾、其他检查、来人、来访和参观。

7. 负责公务用车的安排和登记，司机的绩效统计与管理，车辆的维护、维修及车辆保险管理等。

8. 负责医院公章、法人签章的管理和组织机构代码证的年审，开具医院证明、介绍信，医院短信平台、电话的维护、维修。

9. 及时传达中央和上级的重要文件及院长办公会的有关决议，做到上情下达和下情上报。

10. 负责组织医院改革发展论坛及相关会议等日常工作。

11. 完成院领导临时交办的其他工作。